--- A Festa & As "SURPRESAS", O QUÊ FAZER ---

--- A Festa & As "SURPRESAS!!!", O QUÊ FAZER? ---

by Festa X DECOR

E agora, José, Maria... E agora???

A festa vai começar, começou e SURPRESA!!! ih a babá veio, mas eu não convidei... ihh o aniversariante não é lá muito educado... ihhh tem criança com doença contagiosa na festa... ihhhh a ex do meu noivo veio ao casamento... ihhhh cuidado está bebendo demais... ihhhhh menina não pode mexer na mesa antes do parabéns... ihhhhh pára de olhar para essa garota... Enfim, a festa começou e as surpresas estão apenas começando e os efeitos colaterais podem ser de todos os tamanhos. O quê fazer? É um dilema delicado. Fala, briga, ignora, faz cara de paisagem...

A surpresa pode ser principal ou um efeito colateral da surpresa principal. Essa surpresa (principal ou colateral) que acontece durante o evento cria uma relação muito complicada que envolve três partes, de um lado os anfitriões, do outro lado os fornecedores contratados e no meio destas duas pontas e em grande quantidade, estão os convidados e dentre estes (parentes, amigos, conhecidos, desconhecidos, empregados de convidados). A surpresa envolve na maioria das vezes, os anfitriões ainda que não tenham relação direta com a surpresa, serão chamados a dar uma solução. Posso falar e escrever como anfitriã e como fornecedora. Dependendo do tipo de surpresa, pode estragar a festa e dar aborrecimentos depois. Você que oferece o evento, pelo menos eu como anfitriã, trato os convidados com liberdade e respeito, mas infelizmente, desde o meu último evento particular, passarei a adotar algumas medidas de segurança, as quais já são adotadas em eventos planejados por mim para terceiros e que podem ser encontradas ao final do texto.

Os anfitriões ao receberem a comunicação de que alguma surpresa aconteceu, devem se alternar na solução dos conflitos, com bastante improviso e pensamento rápido. É desgastante que somente um anfitrião resolva tudo; enquanto um resolve a surpresa, o outro atende aos convidados.

A Surpresa com fornecedores pode aparecer no dia como por ex. fornecedor que não cumpre com o contratado durante o evento, o ideal é que pelo menos um dos dos anfitriões se ausente do evento e converse com o responsável para encontrar uma solução, caso não seja encontrada uma solução, registre os problemas e a solução ficará para depois do evento; o fornecedor não apareceu durante o evento, um dos anfitriões deve se ausentar e tentar contato com o responsável, não conseguindo, deve tentar na medida do possível uma substituição; mas caso não consiga uma substituição, somente informe aos convidados o acontecimento SE a falta do fornecedor for gerar transtornos graves e ou desagradáveis. Outra questão muito comum, é ver funcionário de fornecedor ao celular na internet, navegando nos aplicativos, ao invés de prestar atenção em seu trabalho; antes do evento, avise que nada de celular, a não ser para urgência; também tem funcionário de fornecedor que abandona as suas funções e fica na cozinha comendo e conversando OU pior resolver ditar as ordens da tarefa dele, coloque uma pessoa para monitorar os funcionários e lhe passar tudo de anormal e lhe dê também certa liberdade para resolver alguns conflitos, caso contrário, muitas surpresas. Para evitar algumas dores de cabeça, em eventos com mais de 60 pessoas, o ideal e contratar o serviço de uma coordenadora de eventos. Mas para quem não quer mais uma despesa, deixa rolar.

O mundo das surpresas na festa, é um terreno fértil para alegrias E discórdia, mágoas. Mas existem as surpresas que já são uma certeza como crianças e adultos (mulheres) que mexerão na mesa do bolo antes da hora (independente do tipo de evento), ou os anfitriões controlam ou não, mas pode ter certeza, ainda que tenha alguém (contratado ou não) monitorando, sempre terá alguém mal educado que não acatará o pedido para aguardar a hora de cortar o bolo; neste caso, passe a informação para o dono da festa, caso seja este do tipo que queira saber de tudo, caso contrário NADA de discussão, apenas repita a recomendação para todo aquele que não respeitar o horário; tem convidado que não respeita os locais do evento e acha que pode entrar em todos os lugares, cabe informá-lo quais são os locais permitidos para acesso, não acatando e sendo necessário, segurança!; tem criança com doença contagiosa na festa, infelizmente acontece e muito, primeira questão é avisar às grávidas, segundo os anfitriões devem resolver se solicitarão ou não que os convidados envolvidos com o doente se retirem do local. Eu fico muito chateada quando isto acontece, mas nunca aconteceu comigo na posição de anfitriã, afinal você sai com a criança para se divertir e volta para casa com algo mais, muito complicada esta situação. Poucos são aqueles que tem coragem e pedem que as pessoas envolvidas se retirem do local; continuando, a bagunça das crianças durante a festa e sempre perto da decoração ou perto de locais perigosos e ou delicados, algumas mães ignoram, estão bebendo, conversando e querendo relaxar e não tem ninguém tomando conta, cabe aos anfitriões resolverem se tomarão alguma atitude ou cabe a pessoa responsável afastar as crianças do local de risco e comunicar imediatamente e SEMPRE aos responsáveis o quê está acontecendo. Seja como anfitriã seja como fornecedora, sempre me preocupo primeiro com a segurança dos convidados, principalmente se crianças e em segundo plano me preocupo com possíveis danos a itens de decoração, independentemente de não ser a responsável pelo ressarcimento dos danos causados. E AINDA, a babá veio, mas não foi convidada, primeiro o erro é de quem a levou sem perguntar nada, segundo não tem o que fazer, a pessoa vai comer mesmo, pronto, acabou; terceiro se você não gostou da situação e está incomodando, fale para os envolvidos e aguarde as consequências, pode ter certeza, nem todo mundo entende. E AINDA, mulheres adultas que querem pegar as lembrancinhas das crianças, e isto acontece principalmente quando veem que é uma lembrancinha de ótima qualidade, quanto a isto, SEMPRE coloque alguém monitorando as lembranças antes do parabéns ou do corte do bolo e explique quais os critérios de distribuição para as crianças e ou adultos. E AINDA, CONVIDADOS QUE LEVAM ITENS DA FESTA (decoração), no meu último evento (particular) uma convidada incentivou a filha a pegar a cesta de picnic e a levou da festa, sem constrangimento e estava bem claro que a referida cesta não se tratava de lembrança, pois não tinha tag e no seu verso tinha a etiqueta da empresa e o valor para venda; a frigideira do tema também foi levada; a tina com flores e que estava no espaço da aniversariante também foi levada e estava claro que não era lembrança, pois não estava sinalizada com tag; acordar de manhã e ter que ouvir o choro da aniversariante porque a flor que havia escolhido, fora levada, É MUITO TRISTE; alguns convidados foram educados e pegavam itens de decoração e perguntavam se podiam levar; maiores e menores que pegavam os doces e em grandes quantidades, sem se preocupar com os outros; papel higiênico usado jogado no chão do banheiro quando havia espaço na cesta de lixo. Outra surpresa é quando vêm mais convidado que o esperado, resumindo, faltará comida e ou bebida, solução: adiante o término da festa (parabéns ou o corte do bolo). Uma PESSOA NÃO QUERIDA a qual foi convidada apareceu na festa, muito super e muito delicado, para evitar disse me disse, peça você ou outro encarregado que a pessoa sai da festa, não saindo... SEGURANÇA! O caso mais famoso foi a retirada de uma convidada no casamento de RONALDINHO E CICARELLI. E AINDA, questões relacionadas ao ambiente do evento como o volume do som e o ar condicionado; quanto ao som, tem que estar em volume que permita que as pessoas conversem e se divirtam ao mesmo tempo, a sensação tem que ser confortável, quando as pessoas tem que gritar para conversar, é porque o som está alto demais, mas que dá a ordem para abaixar são os donos da festa, já aconteceu em um casamento de ter uma criança com dor de ouvido e os pais queria que abaixasse o som do evento, IMPOSSÍVEL!, com muito jeito expliquei que não dava; quanto ao ar condicionado, a sensação térmica tem que ser agradável, mas as mulheres não podem ser o referencial, o ambiente em si tem que ser o referencial, para isto basta olhar e ver a aparência dos convidados. ENFIM, SURPRESAS CERTAS DE FESTA...

As Surpresas com parentes são muito delicadas e às vezes, é necessário ser juiz (este papel pode ser ocupado por um parente ou pelo anfitrião) e dar uma decisão, desentendimentos, brigas de família, tudo isto pode acontecer, o parente mais próximo pode ser o intermediador e acalmar a todos; não entregar convite para todos, fazer a seleção de convidados, sempre vai ter algum parente chateado, achando que a namorada ou namorado que não tem nada haver com você, tinha que ser convidado e você não convidou e vai ficar magoado; neste ponto faça o quê é melhor para você e não para os outros, AFINAL quem está pagando a sua conta da sua festa?; desentendimento com sogras ou sogros, se aquele não for muito difícil de ignorar, sugiro, ouvir ou ver e deixar para o filho ou a filha resolverem, caso contrário, CLIMÃO!!! Já presenciei várias, num casamento a mãe do noivo queria adiantar o corte do bolo, porque uma amiga dela queria ir embora, detalhe que a festa do casamento começou às 12:00 e a festa estava rolando a apenas duas horas, o noivo conversou com a noiva e esta disse que se adiantasse o corte do bolo, as pessoas iriam embora, pois representa para muitos o fim da festa; o noivo disse para a mãe que não adiantaria a hora do corte, a mãe respondeu ao noivo que então iria embora da festa, ENTÃO O NOIVO DISSE PARA A MÃE "então vai!", a mãe não foi, ficou passada e a amiga foi embora... FIMMMMM.

As surpresas com amigos, conhecidos e desconhecidos é muito variada e envolve vários motivos bebida, ciúmes, assuntos acirrados, falta de educação, briga entre crianças, em todos estes assuntos deve prevalecer o bom censo e o ideal é que o anfitrião dite as regras, pessoas muito alcoolizadas tem que ser monitoradas ou convidadas a se retirarem (chama o táxi!), ciúmes e bate-boca tem que ser acalmados e caso persistam, podem evoluir para uma briga, neste caso o anfitrião deve ver o ponto exato para pedir que certas pessoas se retirem da festa, mas sempre deve deixar bem claro o real motivo desta tomada decisão.

No meu último evento particular, tive algumas surpresas desagradáveis. No final da festa, tive que dar a ordem para que itens da decoração fossem retirados do salão, caso contrário, não sei o quê poderia ter acontecido, MAS AINDA assim, uma cesta e uma frigideira foram subtraídas e integravam a decoração e estava bem claro que não era para levar; durante a festa para a minha filha, fui informada que convidados estavam levando itens da decoração, pessoas ansiosas em saber o quê pode ou não ser levado, o fotógrafo tentando fazer fotos da família, mas pessoas avançavam nos doces impedindo que as fotos pós parabéns fossem feitas, chegando ao ponto do profissional ter que pedir licença, pedir um momento; convidados que comeram várias marmitas (almoço), que avançavam no garçom e outros que não conseguiram comer, pois foram educados e aguardaram. 

SINCERAMENTE, liberdade em festa tem limite, isto é, em eventos com mais de 60 convidados e onde os anfitriões não querem se aborrecer, tem que haver monitoramento contínuo de convidados e funcionários, CASO CONTRÁRIO STRESS.  Tem que ter uma pessoa controlando os banheiros, o contato com a decoração e a mesa principal; outro profissional controlando as lembranças e outro profissional controlando a saída dos convidados para evitar que alguém leve algum item da decoração. É lamentável, os objetos da decoração são caros e delicados e não estão propensos a malabarismos e nem à mãos sujas de comida. Outro detalhe que aborrece, convidados que veem que a lembrança da festa é bonita e querem porque querem, não pensam que a mesma é para crianças e ficam chateados quando não recebem, o mais engraçado, acham-se no direito de reclamar e de exigir e por muitas vezes, a lembrança é mais cara que o presente dado...

Portanto...
Primeiro respira, acalma, se der, afasta um pouco, pensa com clareza e age. Sabemos que falar, escrever é muito fácil, a realidade é muito diferente. on heart

Não consigo me acalmar!!!, aí complica e muito. 

Acalmando ou não, sempre vai complicar.

beijos, Roberta Dias e ótima festa!!!!

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